Presentación de OpenText Aviator: Un viaje hacia el futuro de la IA

Caso de exito OT Summit cabecera

Presentación de OpenText Aviator: Un viaje hacia el futuro de la IA

002

Un storytelling que despegó desde el primer momento

Desde la primera comunicación en redes sociales, diseñamos una narrativa inmersiva que transportó a los asistentes a un auténtico viaje. Cada detalle evocaba el mundo aeronáutico: 

  • Boarding Pass para un vuelo hacia el futuro: Invitaciones inspiradas en billetes de avión que simbolizaban el despegue de OpenText Aviator.
  • Un lenguaje adaptado a la experiencia: En cada comunicación, los asistentes eran «pasajeros», guiados por los «comandantes» de los distintos vuelos que despegaban con destino al futuro de la inteligencia artificial.

Un aeropuerto convertido en evento

Al llegar, los invitados fueron recibidos por nuestro equipo caracterizado como personal de vuelo, listos para asistirles en su check-in. La ambientación recreó cada aspecto de un aeropuerto: 

  • Puertas de embarque: Las salas del evento fueron señalizadas como auténticas gates, invitando a los asistentes a abordar cada sesión.
  • Locuciones aeroportuarias personalizadas: Mensajes de megafonía anunciaban cada momento clave del evento con el inconfundible estilo de un aeropuerto internacional.

Tecnología para una experiencia inmersiva y conectada

Para garantizar una experiencia fluida y obtener datos clave sobre la interacción de los asistentes, implementamos un avanzado sistema de control del movimiento que, además de mejorar la experiencia del usuario, proporcionó valiosos insights para futuras estrategias de engagement. Gracias a esta tecnología, recopilamos información detallada sobre:

  • Las sesiones a las que asistió cada invitado, permitiendo a la empresa conocer sus intereses.
  • Los stands visitados, facilitando un análisis preciso del impacto de cada unidad de negocio.
  • El flujo de asistentes en cada espacio, optimizando la gestión del evento en tiempo real.

Un despliegue técnico y humano a la altura del desafío

  • 6 sesiones técnicas en paralelo, con espacios equipados con sistemas de sonido personalizados para una experiencia inmersiva.
  • Stands tematizados, donde cada unidad de negocio de OpenText tuvo su espacio para conectar con los asistentes.
  • Ambientación de 3 salas principales y la creación de 3 auditorios adicionales adaptados con la última tecnología audiovisual.
  • Más de 500 asistentes, inmersos en una experiencia innovadora y envolvente.

Unity Eventos, en el corazón de la operación

Desde la conceptualización y diseño del evento, hasta la producción, montaje y coordinación, cada detalle fue pensado para que esta experiencia no solo se viviera, sino que se sintiera. 

Porque la innovación no solo se presenta, se experimenta. Y OpenText Aviator despegó con éxito. 

¿Listo para llevar tu evento al siguiente nivel?
Hablemos y hagámoslo realidad.