Organización de Eventos Virtuales
En los últimos tiempos hemos vivido un gran desarrollo tecnológico que nos permiten celebrar eventos virtuales e híbridos de alto impacto. Este tipo de eventos, tanto en su versión exclusivamente virtual, como en la versión híbrida (presencial + virtual) nos permiten llegar a una audiencia mayor, conectar diferentes localizaciones y conseguir un foro más plural.
Estas iniciativas virtuales van más allá de una simple videoconferencia. Se trata de experiencias, vividas en remoto, en los que los asistentes no solo deben recibir un flujo de información, sino que hemos de hacérsela llegar de manera impactante y personalizada. Con respecto a la versión híbrida, es necesario elaborar un plan de acción adecuado para que los asistentes virtuales vivan la experiencia con una intensidad lo más parecida posible a las personas que lo viven en directo. Por ello, no basta con grabar y retransmitir el evento sino que hay que adecuar la experiencia a estos espectadores. Para que un evento online tenga éxito, resulta fundamental realizar un minucioso proceso de diseño de todas las fases.
¿Qué ventajas tiene contar con Unity eventos en la organización de eventos virtuales e híbridos?
Tanto en los eventos offline, como en los eventos online Unity eventos pone a disposición de sus clientes nuestros 15 años de experiencia en el diseño y la organización de eventos corporativos. Desde el primer momento, nuestro equipo se encarga de diseñar, proyectar y producir el evento virtual que mejor se adapta a las necesidades y a los objetivos del evento.
Comunicación del evento:
Unity eventos diseña y produce la imagen del evento y la plasma en los materiales que servirán para comunicarla: web del evento, comunicaciones online, mailing, redes sociales, etc.
Preparación y diseño del evento:
Trabajamos con las mejores plataformas del mercado para la gestión online del evento. En Unity eventos nos encargamos de la preparación, diseño y gestión de la plataforma con la se gestionará todo el proceso de registro e inscripción de participantes y patrocinadores o expositores: (pasarelas de pago, elaboración de formularios de inscripción, creación de agendas personalizadas según las preferencias de los asistentes, creación de auditorios virtuales de ponencias, salas paralelas para reuniones de trabajo y mesas redondas, reuniones “cara a cara” entre asistentes y expositores, detalle financiero del evento, gestión de facturas, etc). Además, nos encargamos de la coordinación, asesoramiento, preparación de ponentes y materiales que darán contenido al evento virtual.
Coordinación y post evento:
Al igual que hacemos en nuestros eventos offline, nuestro equipo coordina y gestiona los eventos virtuales para que todo salga según planeado. Tras el evento, enviamos a nuestros clientes el informe con las estadísticas relativas al evento.
