Tipo de evento: Convención de empleados en Toledo
Objetivos: Proporcionar un marco de comunicación, motivación y networking para los empleados europeos de la compañía
Desarrollo de la acción: 
La multinacional Gympass, líder global en el wellness corporativo confío en Unity eventos para la organización de su primera Conferencia Europea. Un evento de 2 días de duración en la emblemática ciudad de Toledo que reuniría a 200 empleados procedentes de las distintas oficinas europeas: Portugal, Reino Unido, Países Bajos, Alemania, Francia, Italia y, por supuesto, España.
En estrecha colaboración con el equipo de Marketing y Recursos Humanos de la compañía, se diseño un completo programa que aunaba presentaciones corporativas, presentación de resultados y proyección de futuro, conferencias motivacionales y actividades de team building. A partir de la imagen corporativa de Gympass y las líneas marcadas en su manual de identidad corporativa diseñamos y producimos un completo paquete de material gráfico y decorativo: acreditaciones personalizadas con la agenda del evento, programas de mano, cartelería y señalética para las zonas comunes, carteles indicativos para los diferentes puntos de interés para los participantes (registro y check-in, espacio de welcome lunch, auditorio, salas de restauración y habitaciones), escenografía (cartelería para escenario y corpóreo corporativo), minutas y carteles decorativos para las comidas y cenas. Además, nos ocupamos del diseño y equipamiento audiovisual del auditorio: iluminación decorativa, iluminación de escenario, diseño y producción de gobos, sonorización y proyección. La labor de nuestra empresa arrancó simultáneamente en el aeropuerto y en el centro de Madrid: un completo equipo de azafatas, autobuses y turismos con conductor recibían en las oficinas del cliente y en las dos terminales del aeropuerto de Madrid a los invitados y ponentes que llegaban desde sus países de origen, les prestaban información y acompañaban a los distintos grupos a los vehículos asignados. Siempre en contacto permanente con el equipo de coordinación de Unity eventos.

Ya en Toledo, y tras un proceso dinámico de registro y check-in, dio comienzo el intenso programa de conferencias y actividades: directivos, ponentes y miembros del equipo pasaron por el escenario de la conferencia Gympass que concluyó con la entrega de premios a los empleados con mejor desempeño durante el año. La primera jornada, continuó por la noche con la celebración de la cena de gala amenizada por una banda de música en directo que sorprendería a los invitados con el “live band karaoke”. Una divertida actividad musical que hizo sentir a los invitados como auténticas estrellas del rock. El segundo día de evento sirvió para afianzar los lazos entre los distintos miembros del equipo. Esto lo conseguimos con una gymkhana
cultural por las calles de Toledo. Una manera diferente y divertida de recorrer la ciudad, conocer sus secretos, interacturar con los habitantes de la zona y trabajar en equipo para conseguir el objetivo propuesto. Tras la actividad y la entrega de reconocimientos a los mejores equipos, celebramos la comida de despedida. Punto final del encuentro y última actividad conjunta antes de su traslado en autobús a sus
respectivos destinos.
Servicios desarrollados por Unity eventos:
Elaboración de briefing de necesidades y objetivos del evento, coordinación de necesidades con los departamentos de marketing, recursos humanos y “office manager” del cliente, elaboración de escaleta del evento y coordinación con los distintos proveedores involucrados, selección de posibles ciudades para la celebración del evento, visitas de prospección y elección de espacios, servicio de logística, personal de apoyo y traslado de invitados desde Madrid (centro de Madrid, Aeropuerto T4, Aeropuerto T1) a la ciudad de celebración del evento, atención y traslado de ponentes, directivos y personalidades, coordinación de servicios con el hotel de alojamiento, adaptación de la imagen corporativa del cliente a los distintos elementos gráficos y decorativos (acreditaciones, cartelería en zonas comunes, decoración, mural, señalética en zonas de acción), diseño de escenografía (cartelería, corpóreo e iluminación de escenario), diseño de equipamiento audiovisual en el auditorio de conferencias (iluminación decorativa, proyección de gobos, equipo de sonido, equipo de vídeo y proyección), diseño y producción de trofeos y premios corporativos, selección y coordinación de servicios de restauración (menús estándar, menús especiales, alergias, intolerancias, etc), contratación de animación en directo durante la cena, selección, contratación y coordinación de personal auxiliar de apoyo, selección de actividad de team building, regiduría y coordinación durante el montaje, evento y desmontaje.